Mein Konto

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Die Seite Mein Konto zeigt die Kontodaten und Präferenzen des angemeldeten Benutzers. Sie öffnen die Seite, indem Sie im Benutzermenü oben rechts auf dem Hauptbildschirm Konto wählen (siehe Benutzermenü). Jeder Benutzer kann seine eigene Seite öffnen; eine gesonderte Rolle ist nicht erforderlich.

Abgesehen von der WhatsApp-Einwilligung dient die Seite nur der Information. Daten und Präferenzen können auf dieser Seite nicht geändert werden; Änderungen nimmt der Administrator auf der Seite Benutzer- und Gruppenverwaltung vor.

Kontodaten

Im oberen Bereich der Seite stehen Vor- und Nachname des Benutzers, ein Symbol aus den Anfangsbuchstaben von Vor- und Nachname und darunter die Abteilung. Sind Vor- und Nachname nicht definiert, wird der Benutzername angezeigt.

Die Abteilung wird mit ihrer Datensatznummer im System und dem Feld Beschreibung der Abteilung angezeigt (z. B. 3 : Mechanische und elektrische Instandhaltung). Gibt es keine Abteilungsangabe oder ist die Beschreibung der Abteilung leer, wird Abteilung nicht definiert angezeigt (siehe Abteilungsdefinitionen).

Darunter befinden sich folgende Felder:

• Benutzername: Der Name, mit dem sich der Benutzer anmeldet.
• Telefon: Die für den Benutzer definierte Telefonnummer.
• E-Mail: Die für den Benutzer definierte E-Mail-Adresse. An diese Adresse wird der Bestätigungscode von Passwort vergessen gesendet (siehe Rundgang durch die Oberfläche).

Bei nicht definierten Feldern wird - angezeigt.

Präferenzen

Der Bereich Präferenzen zeigt die Einstellungen, die der Administrator für den Benutzer festgelegt hat:

• Startseite: Die Seite, die nach der Anmeldung in Überblick geöffnet wird. Ist keine Startseite ausgewählt oder gibt es die ausgewählte Seite nicht mehr, wird Standard-Startseite des Systems angezeigt.
• Alarmton aktivieren: Ob bei neuen Alarmen ein Warnton abgespielt wird (Ja / Nein).
• Tag-Präfix: Das auf die Startseite angewendete Tag-Präfix; ist keines definiert, wird - angezeigt.

Was diese Präferenzen bedeuten und wie sie geändert werden, beschreibt der Abschnitt Benutzerpräferenzen.

WhatsApp-Einwilligung

Enthält die installierte Lizenz das WhatsApp-Recht, zeigt die Seite den Bereich WhatsApp-Alarmbenachrichtigungen. Damit Alarmbenachrichtigungen per WhatsApp gesendet werden, ist die Einwilligung des Benutzers erforderlich; sie wird in diesem Bereich erteilt und widerrufen (siehe WhatsApp-Einstellungen).

Der Bereich zeigt den Einwilligungstext, die maskierte Telefonnummer, gegebenenfalls die Daten von Einwilligung und Widerruf sowie den Status der Einwilligung (Keine Einwilligung, Aktiv, Erneute Einwilligung erforderlich oder Widerrufen).

So erteilen Sie die Einwilligung:

1. Lesen Sie den Einwilligungstext. Er erklärt, welche Angaben die Nachrichten enthalten und dass die Nachrichten über die Meta-(WhatsApp-)Infrastruktur zugestellt und im Ausland verarbeitet werden können.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich habe den obigen Text gelesen und stimme zu.
3. Klicken Sie auf Einwilligung erteilen. Die Meldung Die WhatsApp-Einwilligung wurde erfasst. erscheint, und der Status wechselt zu Aktiv.

Um die Einwilligung zu widerrufen, klicken Sie auf Einwilligung widerrufen. Der Widerruf gilt sofort.

• Die Einwilligung wird für die im Konto gespeicherte Mobilfunknummer erteilt. Ist im Konto keine gültige Mobilfunknummer gespeichert, erscheint die Warnung Für diesen Benutzer ist keine gültige Mobilfunknummer gespeichert., und die Einwilligung kann nicht erteilt werden; lassen Sie die Telefonnummer vom Administrator korrigieren.
• Ändert sich die Telefonnummer, wird die Einwilligung ungültig und der Status wird als Erneute Einwilligung erforderlich angezeigt. Um weiterhin WhatsApp-Nachrichten zu erhalten, erteilen Sie die Einwilligung erneut.
• Die Einwilligung kann auch vom Administrator erfasst oder widerrufen werden; siehe Benutzer- und Gruppenverwaltung.

Eigenes Passwort ändern

Die Seite Mein Konto hat keinen Bereich zur Passwortänderung. Benutzer ändern ihr eigenes Passwort auf dem Bildschirm Ändern Sie Ihr Passwort. Dieser Bildschirm öffnet sich nach der Anmeldung automatisch, wenn das Passwort des Kontos von einem Administrator festgelegt oder zurückgesetzt wurde (siehe Passwort bei der ersten Anmeldung ändern).

Geben Sie auf dem Bildschirm Altes Passwort, Neues Passwort und Passwort bestätigen ein und klicken Sie auf Ändern. Das neue Passwort:

• muss sich vom Benutzernamen und vom aktuellen Passwort unterscheiden,
• muss mindestens 10 Zeichen lang sein (12 für SystemAdmin-Konten).

Nach der Änderung erscheint die Meldung Ihr Passwort wurde geändert., und die Anwendung öffnet sich mit der Startseite.

Soll das Passwort zu einem anderen Zeitpunkt geändert werden:

• Ein Benutzer, der sein Passwort kennt, bittet den Administrator, es zurückzusetzen. Der Administrator vergibt mit den Schritten unter Passwort eines Benutzers ändern ein vorläufiges Passwort; der Benutzer legt bei der nächsten Anmeldung sein eigenes Passwort fest.
• Ein Benutzer, der sein Passwort vergessen hat, verwendet den Link Passwort vergessen auf dem Anmeldebildschirm, sofern eine gespeicherte E-Mail-Adresse und SMTP-Einstellungen vorhanden sind (siehe Rundgang durch die Oberfläche).