Abteilungsdefinitionen
Wenn Sie im Menü Einstellungen > Abteilungen wählen, öffnet sich die Seite zur Definition der Abteilungen. Abteilungen werden in der Definition von Aufgabenzentren und in der Benutzerdefinition ausgewählt; sie werden auch in den Prozessfiltern der Geräte- und Tag-Bildschirme verwendet (siehe Aufgabenzentren). Die folgende Abbildung zeigt die Abteilungstabelle.
Die Tabelle hat die Spalten Code, Name und Beschreibung. Neue Datensätze anlegen, bearbeiten, löschen, nach Excel exportieren und suchen funktioniert wie in den Tabellen auf der Seite Gebäudedefinitionen. Die folgende Abbildung zeigt das Fenster für einen neuen Datensatz (Abteilungsdefinition).
Füllen Sie in diesem Fenster folgende Felder aus:
- Code: Der im System eindeutige Abteilungscode. Pflichtfeld; darf nicht mit einer Ziffer beginnen.
- Name: Der Name der Abteilung. Pflichtfeld; muss 3–50 Zeichen lang sein und darf nicht mit einer Ziffer beginnen.
- Beschreibung: Optionale Beschreibung, höchstens 100 Zeichen.
Um die Datensätze der Tabelle zu filtern, können Sie die Filterfelder unter den Spaltenüberschriften verwenden.
Um Abteilungen zu definieren, zu bearbeiten und zu löschen, muss die Gruppe des Benutzers die Rolle Editor haben. Benutzer ohne die Rolle Editor sehen in den Listen nur die Abteilungen, die in den Aufgabenzentren der Prozessgruppen verwendet werden, auf die sie Zugriff haben.